Reinigungsservice vs. Private Haushaltshilfe

Ein Vergleich:

In einer Zeit, in der der Alltag immer anspruchsvoller wird, suchen viele Menschen nach Möglichkeiten, um sich das Leben zu erleichtern. Eine dieser Möglichkeiten besteht darin, die Reinigung und Pflege ihres Zuhauses oder Büros Anderen anzuvertrauen.
Doch stellt sich unweigerlich die Frage: Sollte man sich für eine private Haushaltshilfe oder eine professionelle Reinigungsfirma entscheiden?
Diese Entscheidung ist keine leichte, da sie von verschiedenen Faktoren abhängt. In diesem Beitrag möchten wir die finanzielle Seite beleuchten und auch andere Aspekte in Betracht ziehen, um Ihnen bei Ihrer Entscheidung zu helfen.

Die Kosten im Fokus: Private Haushaltshilfe

Die Kosten sind oft der Ausgangspunkt für diese Überlegungen. Plattformen wie Putzperle.de werben mit einem verlockenden Stundensatz ab 12,- €. Doch wer sich bereits auf die Suche nach einer privaten Haushaltshilfe gemacht hat, wird schnell feststellen, dass dieser Stundensatz in der Realität selten anzutreffen ist. Der übliche Marktpreis liegt eher zwischen 15,- € und 16,- € pro Stunde.

Doch warum ist das so? Um eine Haushaltshilfe legal zu beschäftigen, ist die Anmeldung bei der Minijob-Zentrale erforderlich. Dieser Schritt erfordert zwar etwas Aufwand, ist jedoch beherrschbar. Beachten Sie jedoch, dass Sie durch die Anmeldung zum Arbeitgeber werden und somit mit anderen Arbeitgebern konkurrieren, einschließlich Reinigungsfirmen, die häufig Minijobber beschäftigen. Um qualifiziertes Personal zu gewinnen, sollten Sie daher wettbewerbsfähige Vergütungen bieten. Seriöse Unternehmen zahlen oft deutlich über dem tariflichen Mindestlohn von 13 €. Sie haben auch gar keine andere Wahl, wie ein Bericht der "Schwäbischen" aus Sigmaringen überdeutlich zeigt. Der Mindestlohn ist selbst für ungelerntes Personal längst keine Option mehr. Nach Meinung unseres Unternehmens auch sozial nicht mehr verantwortbar.

Für Sie heißt das aber: Wenn Sie jetzt noch qualifizierte Haushaltshilfen suchen, möglichst mit Berufserfahrung, dann müssen Sie zwangsläufig noch höhere Kosten einkalkulieren.

Nehmen wir also an, Sie engagieren eine Haushaltshilfe für 10 Stunden im Monat, so ergeben sich monatliche Kosten von 160,- €. Das klingt zunächst erschwinglich, jedoch gibt es weitere finanzielle Aspekte zu berücksichtigen.

Private Haushaltshilfen, die auf Minijobbasis angestellt sind, verursachen zusätzliche Kosten. Diese Pauschalabgaben belaufen sich in der Regel auf etwa 50,- € pro Monat. Mit dem Minijob-Rechner erhalten Sie hier schnell einen Überblick. Hinzu kommt der gesetzliche Urlaubsanspruch von 4 Tagen im Jahr, der zusätzliche Kosten von 64,- € pro Jahr für die Vertretung an diesen Tagen mit sich bringt. Ebenso dürfen wir Krankheitstage nicht außer Acht lassen. Minijobber haben Anspruch auf Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, was statistisch gesehen etwa 4 Tage im Jahr ausmacht. Diese Krankheitstage verursachen weitere Kosten von 64,- € pro Jahr.

Insgesamt ergeben sich somit bei 10 Stunden pro Monat folgende Gesamtkosten im Jahr für eine private Haushaltshilfe:

• Kosten für Gehalt: 160,- € (Stundenlohn) x 12 (Monate) = 1.920,- € pro Jahr.
• Pauschalabgaben: 50,- € (monatlich) x 12 (Monate) = 600,- € pro Jahr.
• Gesetzlicher Urlaubsanspruch: 4 Tage x 16,- € (Kosten pro Tag) = 64,- € pro Jahr.
• Krankheitstage: 4 Tage x 16,- € (Kosten pro Tag) = 64,- € pro Jahr.
Gesamtkosten: 2.648,- € pro Jahr.

Legen wir diese Kosten zugrunde und berücksichtigen, dass Sie 10 Stunden pro Monat Reinigung erhalten, ergibt sich ein effektiver Stundensatz von ca. 22,- €.

Die Kosten im Fokus: Professionelle Reinigungsfirma

Bei professionellen Reinigungsfirmen gestaltet sich die Berechnung augenscheinlich einfacher. Der durchschnittliche Stundensatz liegt bei ca. 28,- €. Bei einer monatlichen Arbeitszeit von 10 Stunden ergeben sich jährliche Kosten von 2.800,- €. Hinzu kommen die Kosten für die Mehrwertsteuer (19%), was weitere 532,- € ausmacht. Das ergibt einen jährlichen Gesamtbetrag von 3.332,- €.

Jedoch lohnt es sich hier etwas genauer hinzuschauen: Gute Reinigungsfirmen zeichnen sich oft durch eine effizientere Arbeitsweise aus, da geschultes Personal und professionelle Reinigungsgeräte zum Einsatz kommen. Eine Zeitersparnis von 25% ist hier durchaus realistisch.

Nehmen wir also mal an, sie erledigen die Arbeit tatsächlich 25% schneller, dann bedeutet das, dass anstelle von 10 Stunden im Monat nur 7,5 Stunden benötigt und abgerechnet werden.
Für ein ganzes Jahr (7,5 Stunden pro Monat x 12 Monate) ergibt sich somit ein Betrag von 2.520,- € zzgl. Mehrwertsteuer (19%) 478,80 €.
Insgesamt belaufen sich die tatsächlichen Gesamtkosten also auf 2.998,80 € pro Jahr.

Der direkte Vergleich:

Wenn die effektive Arbeitsleistung einer Reinigungsfirma bei 7,5 Stunden pro Monat mindestens gleichwertig gegenüber einer privaten Haushaltshilfe bei 10 Stunden pro Monat ist, ergibt sich hierdurch ein Kostenzuschlag von etwa 350,- € pro Jahr, wenn Sie sich für eine Reinigungsfirma entscheiden.

Für Gewerbetreibende, die die Vorabzugssteuer geltend machen können, betragen die Kosten 2.520,- € pro Jahr. In diesem Fall ergibt sich eine jährliche Ersparnis von etwa 125,- €, wenn Sie sich für das Angebot einer Reinigungsfirma entscheiden.

Fazit

Zusammenfassend ergibt sich ein differenziertes Bild bei der Wahl zwischen einer privaten Haushaltshilfe und einer Reinigungsfirma. Die anfänglich niedrigeren Kosten für eine private Haushaltshilfe können sich aufgrund von Zusatzkosten im Laufe des Jahres deutlich erhöhen. Doch für gewerbliche Anbieter, die die Vorabzugssteuer geltend machen können, fällt die Entscheidung oft klar zugunsten der Reinigungsfirma aus.

Der Kostenzuschlag von etwa 350,- € pro Jahr für eine Reinigungsfirma kann sich jedoch aus verschiedenen Gründen lohnen:

1. Mehr Qualität: Geschultes Personal in Reinigungsfirmen arbeitet oft effektiver und gründlicher, da es ein Auge für Details hat. Sie können sicher sein, dass Ihre Räume professionell gereinigt werden.
2. Keine Ausfallzeiten: Mit einer Reinigungsfirma müssen Sie sich keine Sorgen über Ausfallzeiten durch Krankheit oder Urlaub machen. Die Reinigung ist stets gewährleistet!
3. Geringerer Verwaltungsaufwand: Die Organisation einer privaten Haushaltshilfe erfordert Zeit und Mühe, angefangen bei der Suche nach einer geeigneten Person bis zur Abwicklung von Verträgen und Gehaltszahlungen. Eine Reinigungsfirma übernimmt diesen Verwaltungsaufwand und ermöglicht es Ihnen, sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren.
4. Absicherung: Auch beim Reinigen können Schäden entstehen. Sei es die berühmte zerbrochene Vase, falsch eingesetzte Reinigungsmittel, die zu Schäden am Inventar führen bis hin zu Personenschäden.
   Reinigungsfirmen sind im Rahmen einer Betriebshaftpflicht gegen derartige Schäden abgesichert.
   

Trotz des Mehrpreises bietet eine Reinigungsfirma klare Vorteile in Bezug auf Qualität, Zuverlässigkeit, Sicherheit und Verwaltungsaufwand. Sie investieren somit in eine professionelle und sorgenfreie Reinigungslösung, die Ihnen langfristig Zeit, Energie und möglicherweise auch Kosten erspart.

Letztendlich hängt die Wahl von Ihren individuellen Bedürfnissen und Prioritäten ab.

Ob Sie sich nun für eine private Haushaltshilfe oder eine Reinigungsfirma entscheiden:

Achten Sie auf Qualität, Zuverlässigkeit und den entlastenden Effekt, den die richtige Wahl für Ihren Alltag haben kann.